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关于开展2017年度企业备案及长期《登轮许可证》申报《搭靠外轮许可证》备案申报有关情况的通知
作者: 来源: 添加日期:06-23

各港口经营单位:

为更好服务口岸经济发展,满足服务对象需求,便利人员作业,我站决定从即日起组织开展2017年度企业备案审核及长期《登轮许可证》申报、《搭靠外轮许可证》备案申报工作。现将有关情况通知如下:

一、企业备案

(一)企业备案类型

1、普通备案

适用于仅在我口岸(港区)办理登轮、搭靠及其他业务的企业,备案资料不共享,仅在本口岸(港区)范围内有效。

2、共享备案

适用在大连市指定口岸办理登轮业务的企业,可申请共享备案。登轮企业可在大连地区任意一家边检站申请备案,备案资料省内共享,可在大连市各个口岸(港区)范围内有效。

(二)备案企业所需提供材料

1、共同备案材料

各类单位登记备案所需的共同资料包括:

1)备案申请(介绍信;附件1.登轮单位备案表;附件2.港口经营单位备案申请表,附件2需同时提交Excel电子版表格;

2)《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》正本、副本原件及复印件;已办理三证合一的单位只需提供《营业执照》正本(或副本)原件及复印件(需同时提交上述材料原件扫描件);

3)法定代表人个人身份证或其他身份证明原件及复印件;

4)单位简介:成立时间、地点,性质,批准部门,业务范围,办公地址、电话、传真,法人,业务负责人,联系方式,邮箱地址,公司部门组成及人员分工等;

5)办理长期登轮证人员情况:姓名,劳务合同正本及复印件,劳动保险正本及复印件(当地社保中心出具的员工劳动保险缴费证明),身份证原件及复印件。

2、各类单位相应材料

各类单位登记备案应根据备案类别划分提供相应备案资料。代理类、维修类、管理类(包括码头企业、船东货主等)、服务类(包括外轮供应、废物回收等)、检验类、其他类六大类。

1)代理类单位(船代、货代等)

《国际船舶代理资格年审证明》(中国船舶代理及无船承运人协会回复的完成本年度备案的Email打印件)(船舶代理提供)。

2)维修类

《承修国际航行船舶类别和吨位证书》正本(或副本)原件及复印件(船舶修造单位提供)。

3)管理类(码头企业、船东货主等)

①《港口经营许可证》正本(或副本)原件及复印件(码头企业);

②《海关报关注册登记证书》原件及复印件(船东货主)

4)服务类

①《港口经营许可证》正本(或副本)原件及复印件;

②《进出口商品检验鉴定机构资格证书》原件及复印件(进出口商品检验单位提供);

5)检验类

①海事局《关于同意XX有限公司开展检验业务的批复》原件及复印件(船舶检测单位提供);

②有关部门颁发的准予从事检验技术的其他资格证书或批文(交通批文、国家质量监督检验检疫总局公告等)。

6)其他类(旅行社等)

①《经营许可证》正本、副本原件及复印件;

②国家旅游局关于旅行社经营出境旅游业务的批复。

(三)备案材料要求

企业的相关资质证书,均需要提供电子版照片,要求电子版为证书的原件彩色照片,不得为复印件、wordpdf等格式;照片的命名要精确,如:XXX有限公司企业营业执照;所提交的证件图像必须清楚,图像部分要占整个图版三分之二以上。各单位提交表格,要在所提供的对应规范格式中认真填写,如有错误项视为无效资料。提交相关材料,电子版材料需刻成光盘,纸质材料需A4纸打印并加盖单位公章。

(四)企业报检人员条件

报检人员应为各单位正式员工,应熟悉出境入境边防检查法律法规及政策规定,了解办理边防检查登轮证件的相关要求、程序、注意事项等,并自觉配合、支持边检机关工作,积极向本单位登轮人员做好登轮注意事项的培训教育工作。如果报检人员出现违法违规情形将对报检人员、备案企业按照诚信管理相关规定取消申办“一证通”式登轮证件资格。(见附7诚信管理规定)

二、年度审核材料

2016年度已经完成在我站备案的单位,本年度仅需提供以下材料要进行年审,如备案内容有变动,则需要参照企业备案要求提交更新后的材料。

1、《营业执照》年审证明:全国企业信用信息公示系统-工商公示信息,企业年报打印件;

2、《组织机构代码证》年审证明:组织机构代码网上业务受理系统,年报业务打印件;

3、国际船舶代理资格年审证明:中国船舶代理及无船承运人协会回复的完成本年度备案的Email打印件;

4、登轮人员本年度社保《参保职工缴费证明》。

三、长期《登轮许可证》申报、《搭靠外轮许可证》备案申报工作

(一)长期《登轮许可证》申报工作

1、长期《登轮许可证》分类

1)普通长期《登轮许可证》

普通长期《登轮许可证》有效期为三个月以上(含)的,登轮人员仅限本口岸(港区)或者指定外轮使用。

2)“一证通”式登轮证件

“一证通”式登轮证件为长期《登轮许可证》的一种。在同一港口城市有多个口岸的,持“一证通”式登轮证件的登轮人员可在港口所在城市各边检站(大连地区包括大连、大连湾、大窑湾、和尚岛、庄河、长兴岛边检站口岸辖区所有泊位(除抵达指定港口的邮轮、游艇、帆船以及定期客班轮码头泊位)登轮作业。

2、申请条件

申请长期登轮证人员应为各单位正式员工,应熟悉出境入境边防检查法律法规及政策规定,了解办理边防检查登轮证件的相关要求、程序、注意事项等,并自觉配合、支持边检机关工作,如果登轮人员出现违法违规情形将对登轮人员、登轮企业按照诚信管理相关规定取消登轮人员、企业申办“一证通”式登轮证件资格。(见附7诚信管理规定)

    3、申报材料
    1)申请登轮单位介绍信;  
    2长期《登轮许可证》申请函(附件3);  
    3长期《登轮许可证》申报表(附件4.需提交2份 )

    4长期《登轮许可证》申请表(附件5);  
   5)申请登轮人员《居民身份证》原件及复印件;  
   6)申请登轮人员劳务合同原件及复印件(合同有效期在2017731日后);  

7)申请登轮人员劳动保险正本及复印件(当地社保中心出具的员工劳动保险缴费证明)  
     8)申请登轮人员近期1寸蓝底免冠照片2张,其中一张贴在申请表上,另一张在照片背面一定要注明姓名及所属单位。  

(二)《搭靠外轮许可证》备案申报所需材料: 

1、单位介绍信;  

2、长期《搭靠外轮许可证》申请表(附件6. 需提交2);  

3、船籍证书原件及复印件;  

4、船长身份证原件及复印件。

5、其他相关材料  

三、备案时间、地点及注意事项  

(一)备案时间:2017621日——2017716日(此文仅网上公布,不另行通知,逾期不予受理。)  

(二)办理地点、联系电话及微信:大连边防检查站司令部  82634181-219  13394110383 

(三)各单位电子版材料必需使用CDDVD光盘提交。 

(四)为方便备案企业,减少等待时间,本次备案采取电话电预约方式,预约电话82634181-219,请各单位提前致电我站进行预约。

 特此通知。

附:1登轮单位备案表

   2、港口经营单位备案申请表 

    3长期《登轮许可证》申请函

4申请长期《登轮许可证》申报表

5长期《登轮许可证》申请表

6、《搭靠外轮许可证》备案申请表

7诚信管理规定

 

  

                                   大连边防检查站

                                          2017621

 

 
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