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关于组织2016年度企业备案及长期《登轮许可证》申报有关情况的通知
作者: 来源: 添加日期:11-03

关于组织2016年度企业备案及长期《登轮许可证》申报有关情况的通知

各企事业单位:
为进一步贯彻落实总队有关登轮许可证签发管理规定精神,创新勤务模式,满足服务对象新需求,方便服务对象,我站决定自11月1日起,组织2016年度企业备案审核及长期《登轮许可证》申报工作。现将有关情况通知如下:
一、企业备案
(一)企业备案类型
1、普通备案
适用于仅在我口岸(港区)办理登轮业务的企业,备案资料不共享,仅在本口岸(港区)范围内有效。
2、共享备案
适用在大连市指定口岸办理登轮业务的企业,可申请共享备案。登轮企业可在大连地区任意一家边检站申请备案,备案资料省内共享,可在大连市各个口岸(港区)范围内有效。
由于系统更新,凡到我站进行备案审核的企业均须提供共同备案材料及各类单位相应材料。
(二)备案企业所需提供材料
1、共同备案材料
各类单位登记备案所需的共同资料包括:
(1)备案申请(介绍信;附件1.登轮单位备案表;附件2.港口经营单位备案申请表,附件2需同时提交Excel电子版表格;
(2)《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》正本、副本原件及复印件;已办理三证合一的单位只需提供《营业执照》正本(或副本)原件及复印件(需同时提交上述材料原件扫描件);
(3)法定代表人个人身份证或其他身份证明原件及复印件;
(4)单位简介:成立时间、地点,性质,批准部门,业务范围,办公地址、电话、传真,法人,业务负责人,联系方式,邮箱地址,公司部门组成及人员分工等;
(5)办理长期登轮证人员情况:姓名,劳务合同正本及复印件,劳动保险正本及复印件(当地社保中心出具的员工劳动保险缴费证明),身份证原件及复印件。
2、各类单位相应材料
各类单位登记备案应根据备案类别划分提供相应备案资料。代理类、维修类、管理类(包括码头企业、船东货主等)、服务类(包括外轮供应、废物回收等)、检验类、其他类六大类。
(1)代理类单位(船代、货代等)
《国际船舶代理资格年审证明》(中国船舶代理及无船承运人协会回复的完成本年度备案的Email打印件)(船舶代理提供)。
(2)维修类
《承修国际航行船舶类别和吨位证书》正本(或副本)原件及复印件(船舶修造单位提供)。
(3)管理类(码头企业、船东货主等)
①《港口经营许可证》正本(或副本)原件及复印件(码头企业);
②《海关报关注册登记证书》原件及复印件(船东货主)
(4)服务类
①《港口经营许可证》正本(或副本)原件及复印件;
②《进出口商品检验鉴定机构资格证书》原件及复印件(进出口商品检验单位提供);
(5)检验类
①海事局《关于同意XX有限公司开展检验业务的批复》原件及复印件(船舶检测单位提供);
②有关部门颁发的准予从事检验技术的其他资格证书或批文(交通批文、国家质量监督检验检疫总局公告等)。
(6)其他类(旅行社等)
①《经营许可证》正本、副本原件及复印件;
②国家旅游局关于旅行社经营出境旅游业务的批复。
(三)备案材料要求
企业的相关资质证书,均需要提供电子版照片,要求电子版为证书的原件彩色扫描或照片,不得为复印件、word、pdf等格式;扫描图像的命名要精确,如:XXX有限公司—企业营业执照;所提交的证件图像必须清楚,图像部分要占整个图版三分之二以上。各单位提交表格,要在所提供的对应规范格式中认真填写,如有错误项视为无效资料。提交相关材料,电子版材料需刻成光盘,纸质材料需A4纸打印并加盖单位公章。
(四)企业报检人员条件
报检人员应为各单位正式员工,应熟悉出境入境边防检查法律法规及政策规定,了解办理边防检查登轮证件的相关要求、程序、注意事项等,并自觉配合、支持边检机关工作,积极向本单位登轮人员做好登轮注意事项的培训教育工作。如果报检人员出现违法违规情形将对报检人员

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